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14Toutes les formulesAvec compte serveur

Rappeler, sans avoir à y penser.

Factures ouvertes et rendez-vous de demain : le serveur GetDogWalkers envoie les rappels pour toi, même quand l’app est fermée. L’expéditeur, c’est ton activité, et les réponses te reviennent.

Rendez-vous triés par jour, avec options pour terminer ou annuler.
Factures avec livre des recettes, facturation mensuelle et réglages d'automatisation.
Rappels automatiques

Ce qu'il y a dedans

  • Désactivés tant que tu ne les actives pasPar défaut, tout est désactivé. Tu actives séparément les rappels de paiement et de rendez-vous.
  • Rappels de paiement par étapesPar défaut 3, 10 et 21 jours après l’échéance, et tu choisis les jours. L’e-mail contient le lien de paiement de la facture, sinon ton IBAN.
  • Rappel de rendez-vous la veillePour les rendez-vous prévus et les arrivées en pension confirmées le lendemain. Tu choisis à partir de quelle heure les e-mails partent, 18 h par défaut.
  • De ton activité, avec réponse chez toiLe nom de ton activité apparaît comme expéditeur, les réponses arrivent à l’adresse e-mail de ton activité, avec ta propre formule de politesse.
  • Tout est tracéDans « Rappels envoyés », tu vois ce qui est parti, quand et à qui.

Bon à savoir

Les questions les plus fréquentes sur ce sujet. Tu trouveras encore plus de réponses dans le Centre d'aide.

Comment configurer les rappels ?
  1. Connecte ton compte serveur dans l’app. C’est le serveur qui envoie les e-mails, cela ne fonctionne donc qu’avec un compte.
  2. Ouvre Plus → Réglages → Rappels automatiques et touche Configurer les rappels.
  3. Active les rappels de paiement, de rendez-vous ou les deux, choisis les étapes et l’heure d’envoi, puis enregistre.
Quand un client reçoit-il un rappel de paiement ?

Uniquement pour les factures que tu as envoyées et qui sont encore ouvertes ou en retard. Les factures payées ou annulées, les brouillons et les avoirs ne reçoivent jamais de rappel, pas plus que les factures pour lesquelles tu as déjà relancé toi-même. Si Stripe indique qu’une facture est payée, rien ne part non plus.

Il y a au plus un e-mail par étape. Si tu actives l’automatisme plus tard, seule la dernière étape atteinte est envoyée, pas toute une série d’un coup. Après 90 jours de retard, le serveur ne relance plus.

Combien d’e-mails partent au maximum ?

Jusqu’à 200 par jour et par activité. Le reste part au passage suivant. Les clients inactifs et ceux sans adresse e-mail valide sont ignorés. Les notes internes ne sont jamais envoyées aux clients.

Cela remplace-t-il les relances ?

Non, les deux se complètent. Les rappels automatiques sont des messages aimables sur les montants dus. Les trois niveaux de relance (dès Pro), tu les envoies toujours toi-même depuis la facture. Dès que tu as relancé une facture, l’automatisme ne s’en occupe plus.

Encore des questions ? Écris-nous.

Derrière GetDogWalkers, il y a une petite équipe qui adore les chiens. On te répond personnellement, la plupart du temps le jour même.

Une femme aux boucles rousses et à lunettes se promène avec trois chiens en laisse dans un parc en automne.

Ta meute
t'attend déjà.

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